Verarbeitung personenbezogener Daten

Die USSPA s.r.o., Handelsregisternummer 63218003, mit Sitz in Dolní Dobrouč 384, Postleitzahl 561 02, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Hradec Králové, Abteilung C, Aktenzeichen 7850 („USSPA“), erklärt, dass alle verarbeiteten personenbezogenen Daten streng vertraulich behandelt und gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet werden. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für USSPA höchste Priorität. Aus diesem Grund informieren wir Sie auf dieser Seite darüber, welche Daten wir speichern, und erläutern, warum wir diese Daten benötigen und wie Sie deren Erhebung einschränken können.

USSPA ist im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 („die Verordnung“ oder „DSGVO“) der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, d. h., es erhebt, speichert und nutzt (sowie verarbeitet in sonstiger Weise) Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke seiner Geschäftstätigkeit (die konkreten Zwecke, zu denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind im Folgenden für jede Kategorie von betroffenen Personen näher dargelegt).

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von USSPA (i) im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der USSPA-Website (die „Website“) erhoben werden, sowie für alle personenbezogenen Daten, die von USSPA (ii) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, (iii) auf der Grundlage eines berechtigten Interesses sowie (iv) zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit unseren Kunden oder zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses mit unseren potenziellen Kunden sowie zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit unseren Geschäftspartnern.

USSPA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten:

• fair, rechtmäßig und transparent;
• nur für bestimmte, ausdrücklich genannte und berechtigte Zwecke;
• in angemessenem Umfang;
• korrekt und auf dem neuesten Stand;
• nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
• in einer Weise, die ihre angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.

Wenn Sie unsere Produkte gekauft, einen Kauf über unseren Online-Shop getätigt oder unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben, gehören Sie zu unseren Kunden, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem nachstehend dargelegten Umfang. Bei unseren Kunden, die juristische Personen sind, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der natürlichen Personen, die den Kunden vertreten.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können von USSPA vor allem zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Erfüllung des Vertragsverhältnisses;
• Bereitstellung von Kundenvorteilen, Versand von Werbemitteilungen und Angeboten;
• Betrieb des Kunden-Onlineshops;
• Buchhaltungs- und steuerliche Zwecke (Aufbewahrung von Unterlagen gemäß den Buchhaltungs- und Steuergesetzen);
• Erfüllung sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen (zu den von USSPA erfüllten sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen gehört beispielsweise die Bereitstellung von Informationen an Behörden).

USSPA ist berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck zu verarbeiten, zu dem sie von den einzelnen betroffenen Personen erhoben wurden:

Personenbezogene Daten werden von USSPA sowohl manuell als auch automatisch verarbeitet.

USSPA kann auch andere Daten verarbeiten, die sich auf ihre Kunden beziehen und von diesen bereitgestellt werden, wobei die berechtigten Interessen von USSPA, die Pflege guter Geschäftsbeziehungen, die Optimierung der Geschäftskommunikation sowie die Erfüllung des Vertragsverhältnisses berücksichtigt werden.

Personenbezogene Daten Dritter – d. h. personenbezogene Daten, die USSPA von einem Kunden im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags erhält – werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Bei USSPA werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich autorisierten Mitarbeitern oder einzelnen Auftragsverarbeitern und Verantwortlichen bei USSPA zur Verfügung gestellt, und zwar nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine Liste der Empfänger der personenbezogenen Daten von USSPA finden Sie am Ende dieses Dokuments. Unter bestimmten Voraussetzungen sind wir außerdem berechtigt, einige Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an Behörden weiterzugeben.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung aller Rechte und Pflichten aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis unbedingt erforderlich ist, für die Dauer der Bereitstellung von Kundenvorteilen sowie darüber hinaus für den Zeitraum, in dem USSPA als Verantwortlicher gemäß den allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet ist. In anderen Fällen richtet sich die Dauer der Verarbeitung nach dem Zweck der Verarbeitung oder ist durch datenschutzrechtliche Vorschriften festgelegt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend dem Verarbeitungszweck für die unten angegebenen Zeiträume:

* USSPA ist berechtigt, Ihre E-Mail-Adresse gemäß § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg., über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft und zur Änderung bestimmter Gesetze (Gesetz über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft) in der jeweils gültigen Fassung zum Zweck des Versands kommerzieller Mitteilungen über eigene Produkte oder Dienstleistungen zu verarbeiten, sofern Sie dem Erhalt solcher Mitteilungen nicht widersprochen haben.

Wenn Sie unsere kommerziellen Mitteilungen und Angebote nicht erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit mitteilen, beispielsweise per E-Mail an gdpr@usspa.cz, und wir werden den Versand unverzüglich einstellen.

Wenn Sie Interesse am Kauf unseres Produkts bekundet haben – beispielsweise indem Sie uns gebeten haben, Ihnen einen Katalog zuzusenden –, betrachten wir Sie als potenziellen Kunden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem nachstehend dargelegten Umfang.

Ihre personenbezogenen Daten können von USSPA insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Verhandlung des Vertragsabschlusses (z. B. Produktauswahl und -spezifikation, Erstellung der Vertragsunterlagen);
• Versendung von Werbemitteilungen und Angeboten;
• Erfüllung sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen (zu den von USSPA erfüllten sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen gehört beispielsweise die Bereitstellung von Informationen an Behörden).

Vor Vertragsabschluss ist USSPA berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

Personenbezogene Daten werden von USSPA sowohl manuell als auch automatisch verarbeitet.

USSPA kann auch andere Daten im Zusammenhang mit potenziellen Kunden verarbeiten, die von diesen bereitgestellt werden, wobei die berechtigten Interessen von USSPA und die Pflege guter Beziehungen zu potenziellen Kunden berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie bei telefonischen Gesprächen mit unseren Vertriebsmitarbeitern, dass diese Telefonate – sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen – zum Zweck der Verbesserung unserer Dienstleistungen aufgezeichnet werden können. Eine Aufzeichnung eines solchen Gesprächs kann maximal 6 Monate lang aufbewahrt werden (länger nur in Ausnahmefällen im Zusammenhang mit der Klärung einer bestimmten Angelegenheit).

Personenbezogene Daten Dritter – d. h. personenbezogene Daten, die USSPA im Zusammenhang mit Vertragsverhandlungen von einem potenziellen Kunden erhält – werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Bei USSPA werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich autorisierten Mitarbeitern oder einzelnen Auftragsverarbeitern und Verantwortlichen bei USSPA zur Verfügung gestellt, und zwar nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine Liste der Empfänger von personenbezogenen Daten von USSPA finden Sie am Ende dieses Dokuments. Unter bestimmten Voraussetzungen sind wir zudem berechtigt, einige Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an Behörden weiterzugeben.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks unbedingt erforderlich ist, d. h. solange Sie den Kauf unseres Produkts in Erwägung ziehen und einen Vertrag abschließen.

Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zum Zwecke der Zusendung von Marketingmitteilungen und Angeboten für Produkte und Dienstleistungen richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Wenn Sie keine Marketingmitteilungen und Angebote von uns erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit mitteilen, beispielsweise per E-Mail an gdpr@usspa.cz, und wir werden den Versand unverzüglich einstellen.

Wenn Sie die Hotline unseres Kundendienstes wegen einer Frage zur Bedienung unserer Geräte, einer Wartungsanfrage, einer Reklamation oder aus einem anderen Grund anrufen, wird das Gespräch aufgezeichnet. Wenn Sie mit der Aufzeichnung Ihres Gesprächs nicht einverstanden sind, können Sie uns per E-Mail kontaktieren oder uns an unsere Postanschrift schreiben. Im Folgenden erfahren Sie, warum wir Anrufe aufzeichnen und wie lange wir die Aufzeichnungen aufbewahren.

Anrufaufzeichnungen werden in erster Linie zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder der Anfrage des Anrufers (zum Zwecke der Rechtsdurchsetzung und zum Schutz der Rechte sowohl von USSPA als auch des Anrufers);
• Berechtigtes Interesse (zum Zweck der Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen).

Wenn Sie im Rahmen Ihrer geschäftlichen Tätigkeit einen Vertrag mit uns geschlossen haben, gelten Sie als unser Geschäftspartner, und wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem nachstehend dargelegten Umfang. Bei Geschäftspartnern, die juristische Personen sind, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der natürlichen Personen, die unseren Geschäftspartner vertreten.

Ihre personenbezogenen Daten können von USSPA insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses;
• Versendung von Werbemitteilungen und Angeboten;
• Buchhaltungs- und Steuerzwecke (Aufbewahrung von Unterlagen gemäß den Buchhaltungs- und Steuergesetzen);
• Zur Erfüllung sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen (zu den von USSPA erfüllten sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen gehört beispielsweise die Bereitstellung von Informationen an Behörden).

USSPA ist berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck zu verarbeiten, für den sie von den einzelnen betroffenen Personen erhoben wurden:

Personenbezogene Daten werden bei USSPA sowohl manuell als auch automatisch verarbeitet.

USSPA kann zudem weitere Daten über seine Geschäftspartner oder natürliche Personen, die Geschäftspartner vertreten, verarbeiten, um die berechtigten Interessen von USSPA zu wahren, gute Geschäftsbeziehungen zu Geschäftspartnern aufrechtzuerhalten, die geschäftliche Kommunikation zu optimieren und die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Geschäftspartnern zu erfüllen.

Personenbezogene Daten Dritter – d. h. personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden der Geschäftspartner von USSPA sowie anderer Personen, die an der Zusammenarbeit mit USSPA beteiligt sind, oder sonstige Daten, die USSPA von einem Geschäftspartner im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags erhält – werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. USSPA verwendet diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung von Verträgen mit Geschäftspartnern. Der Geschäftspartner erkennt hiermit an, dass USSPA die personenbezogenen Daten Dritter für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie für einen weiteren Zeitraum verarbeitet, der durch spezifische gesetzliche Bestimmungen festgelegt ist, sofern solche Bestimmungen bestehen. Die Daten werden über einen längeren Zeitraum aufbewahrt, wenn in begründeten Fällen die Notwendigkeit besteht, die Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Fall aufzubewahren. Der Geschäftspartner ist verpflichtet, seine Mitarbeiter, Kunden und andere auf Seiten des Geschäftspartners an der Zusammenarbeit mit USSPA beteiligte Personen ordnungsgemäß über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch USSPA zu informieren.

Bei USSPA werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich autorisierten Mitarbeitern oder einzelnen Auftragsverarbeitern und Verantwortlichen bei USSPA zur Verfügung gestellt, und zwar nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine Liste der Empfänger der personenbezogenen Daten von USSPA finden Sie am Ende dieses Dokuments. Unter bestimmten Voraussetzungen sind wir zudem berechtigt, einige Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an Behörden weiterzugeben.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung aller Rechte und Pflichten aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis unbedingt erforderlich ist, sowie so lange, wie USSPA als Verantwortlicher gemäß den allgemein geltenden Rechtsvorschriften zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet ist. In anderen Fällen richtet sich die Dauer der Verarbeitung nach dem Zweck der Verarbeitung oder ist in den datenschutzrechtlichen Vorschriften festgelegt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend dem Zweck der Verarbeitung für die nachstehend angegebenen Zeiträume:

* USSPA ist berechtigt, Ihre E-Mail-Adresse im Sinne von § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg., über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft und zur Änderung bestimmter Gesetze (Gesetz über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft) in der jeweils gültigen Fassung zum Zweck des Versands kommerzieller Mitteilungen über eigene Produkte oder Dienstleistungen berechtigt, sofern Sie dem Erhalt solcher Mitteilungen nicht widersprochen haben.

Wenn Sie an einer Stelle bei USSPA interessiert sind und uns daher Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, beispielsweise in Form eines Lebenslaufs, werden wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten können von USSPA zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Auswahl eines geeigneten Bewerbers für eine offene Stelle;
• das Anbieten zukünftiger Stellenangebote bei USSPA.

USSPA ist berechtigt, die von Bewerbern bereitgestellten Daten zu verarbeiten.
Personenbezogene Daten werden von USSPA sowohl manuell als auch automatisch verarbeitet.

Bei USSPA werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich autorisierten USSPA-Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, und zwar nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Unter bestimmten Umständen sind wir zudem berechtigt, einige Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an Behörden weiterzugeben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend dem Zweck dieser Verarbeitung für die unten aufgeführten Zeiträume:

Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Besuchern finden Sie auf unserer Website unter https://usspa.dev.portadesign.cz/cs/zpracovani-osobnich-udaju/cookies

Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Bewerber und Website-Besucher haben als betroffene Personen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben und die sie jederzeit ausüben können. Dazu gehören das Recht (i) auf Auskunft über personenbezogene Daten, (ii) auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, (iii) auf Löschung personenbezogener Daten, sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder sofern festgestellt wird, dass sie unrechtmäßig verarbeitet wurden, (iv) auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, (v) auf Datenübertragbarkeit, (vi) das Widerspruchsrecht, woraufhin die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt wird, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, insbesondere wenn der Zweck in der möglichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen besteht; sowie (vii) das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.uoou.cz) einzureichen.

• Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten: Wenn Sie wissen möchten, ob USSPA personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, haben Sie auch das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Im Falle unbegründeter, unverhältnismäßiger oder wiederholter Anfragen ist USSPA berechtigt, eine angemessene Gebühr für eine Kopie der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erheben oder die Anfrage abzulehnen (das Gleiche gilt entsprechend für die Ausübung der nachstehend aufgeführten Rechte).
• Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten: Wenn Sie der Ansicht sind, dass USSPA unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, haben Sie das Recht, deren Berichtigung und Vervollständigung zu verlangen. USSPA wird die Daten unverzüglich berichtigen oder vervollständigen, sofern dies technisch möglich ist.
• Recht auf Löschung: Sollten Sie die Löschung beantragen, wird USSPA Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn (i) sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, (iii) Sie der Verarbeitung widersprechen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen oder (iv) USSPA gesetzlich zur Löschung der Daten verpflichtet ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen, wird USSPA Ihre personenbezogenen Daten unzugänglich machen, vorübergehend löschen oder speichern oder sonstige Verarbeitungsvorgänge durchführen, die für die ordnungsgemäße Ausübung des von Ihnen geltend gemachten Rechts erforderlich sind;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie wünschen, dass USSPA Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten überträgt, können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben. Sollte die Ausübung dieses Rechts die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen, kann USSPA Ihrem Antrag nicht nachkommen.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die zum Zwecke der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder zum Zwecke der Wahrung der berechtigten Interessen von USSPA verarbeitet werden. Sollte USSPA nicht nachweisen können, dass für die Verarbeitung ein zwingender berechtigter Grund vorliegt, der die Interessen oder Rechte und Freiheiten des Kunden überwiegt, wird USSPA die Verarbeitung auf der Grundlage des Widerspruchs unverzüglich einstellen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Sitz von USSPA oder per E-Mail an gdpr@usspa.cz. USSPA behält sich das Recht vor, die Identität der Person, die diese Rechte ausübt, in angemessener Weise zu überprüfen.

Anschrift:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten
, Pplk. Sochora 27
, 170 00 Prag 7
Datenbox: qkbaa2n
E-Mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111 (Zentrale)

Gemäß der Verordnung gelten für die Zwecke dieser Richtlinie die folgenden Begriffsbestimmungen:

1. „Verantwortlicher“ bezeichnet die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet oder die aufgrund geltender und wirksamer Rechtsvorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet ist; im Sinne dieser Richtlinie gilt USSPA s.r.o. als Verantwortlicher;
2. „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
3. „betroffene Person“ bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (keine juristische Person – kein Unternehmen oder keine Organisation);
4. „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht (mit Ausnahme von Behörden, die personenbezogene Daten auf der Grundlage geltender und wirksamer Rechtsvorschriften erhalten dürfen);
5. „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, insbesondere unter Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, Geburtsdatum, Identifikationsnummer, Adresse und Kontaktdaten, Standortdaten, ein Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person charakteristisch sind; Daten, die für sich genommen keinen Bezug zu einer natürlichen Person haben, gelten ebenfalls als personenbezogene Daten, die jedoch in Verbindung mit anderen Informationen (wenn auch nur potenziell) einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden könnten (z. B. die Farbe und die Marke eines Privatwagens als Daten, die sich auf einen Gegenstand beziehen, der an sich nicht mit einer natürlichen Person in Verbindung steht);
6. zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrischer Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person und von Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person; Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen unterliegen einem besonderen Schutz;
7. Biometrische Daten sind personenbezogene Daten, die aus einer spezifischen technischen Verarbeitung der physischen, physiologischen oder verhaltensbezogenen Merkmale einer natürlichen Person resultieren und die eine eindeutige Identifizierung ermöglichen oder bestätigen, wie beispielsweise Gesichtsbilder oder daktyloskopische Daten;
8. „anonyme Daten“ sind Daten, die weder in ihrer ursprünglichen Form noch nach einer Verarbeitung mit einer identifizierten oder identifizierbaren betroffenen Person in Verbindung gebracht werden können – es handelt sich daher nicht um personenbezogene Daten;
9. Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisiert erfolgt oder nicht, wie beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Abrufen, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Offenlegung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung sowie Löschung oder Vernichtung;
10. die Erhebung personenbezogener Daten bezeichnet ein systematisches Verfahren oder eine Reihe von Verfahren, die darauf abzielen, personenbezogene Daten zum Zwecke ihrer anschließenden Speicherung auf einem Datenträger für die unmittelbare oder spätere Verarbeitung zu erheben;
11. „Speicherung personenbezogener Daten“ bezeichnet die Aufbewahrung von Daten in einer Form, die eine weitere Verarbeitung ermöglicht;
12. „Löschung personenbezogener Daten“: die physische Vernichtung des Datenträgers, auf dem sie gespeichert sind, ihre physische Löschung oder ihr dauerhafter Ausschluss von der weiteren Verarbeitung; die Anonymisierung ist ebenfalls eine Form der Löschung personenbezogener Daten;
13. Anonymisierung: ein Vorgang, bei dem Identifikatoren, die zur Identifizierung einer bestimmten natürlichen Person dienen, dauerhaft gelöscht oder entkoppelt werden;
14. Pseudonymisierung: die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne den Einsatz zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, vorausgesetzt, dass diese zusätzlichen Informationen getrennt gespeichert werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass sie nicht mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpft werden; Sobald die zusätzlichen Informationen wieder zugeordnet wurden, ist es möglich, eine bestimmte natürliche Person erneut zu identifizieren;
15. „Profiling“ bezeichnet jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer natürlichen Person zu verwenden, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Aspekten, die beispielsweise die Arbeitsleistung, die wirtschaftliche Situation, den Gesundheitszustand, die persönlichen Vorlieben, Interessen, die Zuverlässigkeit, das Verhalten, den Aufenthaltsort oder die Bewegungen dieser Person betreffen;
16. „Einwilligung der betroffenen Person“ bezeichnet jede freiwillig erteilte, spezifische, in Kenntnis der Sachlage erfolgende und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringt;
17. „Datenbank/Register“: jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, auf die nach bestimmten Kriterien zugegriffen werden kann, unabhängig davon, ob sie zentralisiert, dezentralisiert oder nach funktionalen oder geografischen Kriterien organisiert ist;
18. Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (eine „Datenverletzung“) bezeichnet eine Sicherheitsverletzung, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung oder zum unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten führt.

Die Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet) tritt am 1. September 2025 in Kraft.

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